Hướng dẫn cách tra cứu và đăng ký mã số thuế thu nhập cá nhân

Bài viết sau Kế Toán Trường Tín xin được hướng dẫn Doanh Nghiệp và Cá nhân cách tra cứu và đăng ký hay tạo lập mã số thuế Thu nhập cá nhân - MST TNCN

Trước tiên chúng ta cần hiểu thế nào là Mã Số Thuế Thu Nhận Cá Nhân.

MST TNCN là 1 dãy số (chữ và số) duy nhất được Cơ Quan Thuế cấp cho Người Nộp Thuế theo quy định của luật Quản lý thuế.

MST duy nhất này có mục đích là kê khai mọi khoản thu nhập của Cá Nhân đó.

Việc đăng ký để cấp MST TNCN được thực hiện tại cơ quan chi trả thu nhập hoặc tại Cơ Quan Thuế trực tiếp quản lý. 

1)      CÁCH TRA CỨU MÃ SỐ THUẾ THU NHẬP CÁ NHÂN

Có 2 cách tra cứu MST

- Cách 1 : Tra cứu MST trên website tncnonline.com.vn

+ Bước 1 : Truy cập tncnonline.com.vn sau đó click vào Tra cứu MST

+ Bước 2 : Tích vào ô Cá Nhân sau đó nhập số Chứng Minh Thư hay số Thẻ Căn Cước Công Dân và nhập mã Xác Nhận bên dưới -> Ấn Tìm Kiếm

+ Bước 3 : Kết quả

· Trường hợp 1 : Nếu Cá nhân chưa có MST -> kết quả trả về sẽ hiện thông báo Chứng Minh Thư/Hộ Chiếu không tồn tại trong hộ chiếu

· Trường hợp 2 : Nếu Cá nhân đã có MST -> kết quả trả về sẽ hiển thị Thông Tin đi kèm cùng MST của Cá nhân đó

- Cách 2 : Tra cứu MST trên website gdt.gov.vn

+ Bước 1 : Truy cập website gdt.gov.vn -> sau đó ta kéo xuống gần cuối trang -> Ở phần lề bên phải -> ta ấn chuột vào phần TRA CỨU THÔNG TIN NGƯỜI NỘP THUẾ

• Hoặc bạn có thể truy cập thẳng tới địa chỉ : http://tracuunnt.gdt.gov.vn/tcnnt/mstdn.jsp

+ Bước 2: Chọn phần Thông tin về người nộp thuế TNCN

• Bạn nhập thông tin vào Số chứng minh thư/Thẻ căn cước
  
• Nhập Mã xác nhận bên dưới và ấn Tra Cứu

+ Bước 3: Phân tích kết quả

• Trường hợp 1: Nếu Cá nhân chưa có MST -> kết quả trả về sẽ hiện thông báo Không tìm thấy kết quả
• Trường hợp 2: Nếu Cá nhân đã có MST -> kết quả trả về sẽ hiển thị Thông Tin đi kèm cùng MST của Cá nhân đó

Để xem thêm thông tin chi tiết bạn ấn vào Tên hoặc MST của cá nhân đó

2) CÁCH ĐĂNG KÝ MÃ SỐ THUẾ THU NHẬP CÁ NHÂN

Thủ tục đăng ký MST TNCN cho người lao động bao gồm các bước như sau:

- Bước 1: Truy cập vào trang: tncnonline.com.vn -> chọn muc Công Cụ

Hoặc vào link sau: https://www.tncnonline.com.vn/Pages/tools.aspx

Sau đó kéo xuống cuối trang, phần lề bên phải chọn
TẢI VỀ HTQT TNCN v3.3.2.rar – Dành cho Doanh Nghiệp

=> Cài đặt phần mềm HTQT TNCN 3.3.2.rar vào máy tính

- Bước 2: Đăng ký thuế bằng phần mềm HTQT TNCN v3.3.2

+ Mở phần mềm HTQT TNCN 3.3.2

+ Tại phần Đăng ký thuế -> chọn “Đăng ký thuế qua CQCT”

+ Bạn điền đầy đủ thông tin của Doanh Nghiệp vào phần “ Tổ chức trả thu nhập”

Lưu ý: ở phần “Số hiệu tệp” sẽ xác định theo số lần DN đăng ký MST TNCN 

Khung bên dưới là nơi bạn đưa đầy đủ thông tin của Người lao động vào

• Địa chỉ đăng ký theo hộ khẩu: phần này lấy thông tin trên chứng minh thư/thẻ căn cước của NLĐ
  
• Địa chỉ cư trú: phần này là nơi ở hiện tại của NLĐ

+ Sau khi đã điền đầy đủ thông tin bạn ấn vào “Ghi dữ liệu”

+ Cuối cùng bạn ấn “Kết xuất tệp hồ sơ” chọn “XML File” -> chọn “Nơi lưu file” (tuyệt đối không được sửa tên file dữ liệu)

- Bước 3: Nộp file dữ liệu vừa ghi lên Cơ Quan Thuế

+ Truy cập trang “tncnonline.com.vn” chọn mục “Đăng ký thuế”

+ Chọn “Tổ chức chi trả” và nhập đầy đủ thông tin đăng nhập

+ Tại phần “File dữ liệu” bạn ấn vào nút “Choose file” và chọn file dữ liệu vừa lưu

+ Sau đó ấn “Gửi file”

Lưu ý: Sau khi nộp file dữ liệu, bạn cần chọn “Tra cứu file” để kiểm tra xem file đã được gửi hoàn tất hay chưa

- Bước 4: Kiểm tra kết quả và lưu file kết quả về máy

Khoảng 2 ngày sau khi nộp file đăng ký, CQT sẽ trả về kết quả, bạn cần đăng nhập vào “tncnonline.com.vn” tương tự như lúc nộp file ở Bước 3 để xem trạng thái Cấp Mã

Nếu trạng thái là “Đã Cấp Mã” tức là việc đăng ký MST đã hoàn tất. 

Khi đã đăng ký MST – TNCN cho NLĐ, bạn có thể:
- Làm mẫu cam kết thu nhập 02/CK-TNCN với lao động ký hợp đồng lao động dưới 3 tháng có thu nhập từ 2 triệu trở lên và DN không muốn bị khấu trừ 10% thuế TNCN

=>  Xem thêm: “Mẫu cam kết 02/CK-TNCN thuế thu nhập cá nhân”

- Đăng ký người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh cho NLĐ

Xem thêm: “Thủ tục đăng ký người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh”